OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV (GDPR)

Úvodné informácie 
Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá. DeafStudio o. z., r. s. p. spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje získavame prostredníctvom webovej stránky KSPJ.sk, na aké účely ich používame, ako ich chránime a aké práva máte v súvislosti s ich spracúvaním.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov DeafStudio o. z., r. s. p.
Sídlo: Sibírska 30, 080 01 Prešov, Prevádzka: Masarykova 22, 080 01 Prešov IČO: 42086051 DIČ: 2022744207  E-mail: info@kspj.sk Webová stránka: KSPJ.sk Ďalej len „prevádzkovateľ“.

2. Aké osobné údaje spracúvame?
Pri prihlasovaní na kurzy slovenského posunkového jazyka (SPJ) môžeme spracúvať tieto údaje:
Meno a priezvisko.
E-mailovú adresu.
Vybraný termín alebo skupinu kurzu.
Informácie uvedené v poznámke k prihláške.
Fakturačné údaje potrebné na vystavenie účtovného dokladu.
Údaje súvisiace s platbou a účasťou na kurze.
Informácie z komunikácie medzi účastníkom a organizátorom.
Pri používaní webovej stránky môžu byť spracúvané aj technické údaje, napríklad IP adresa alebo údaje o používaní webu, podľa jeho skutočného technického nastavenia.Prosíme účastníkov, aby do poznámky k prihláške neuvádzali citlivé osobné údaje, pokiaľ to nie je nevyhnutné.

3. Na aké účely používame osobné údaje?
Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely: 
Prihlasovanie na kurzy 
Údaje používame na prijatie a spracovanie prihlášky, rezerváciu miesta, komunikáciu a zabezpečenie účasti na kurze. Právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred jej uzavretím. 
Fakturácia a účtovníctvo 
Údaje používame na vystavovanie faktúr, evidenciu platieb a plnenie účtovných a daňových povinností. Právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti. 
Komunikácia s účastníkmi 
Údaje používame na poskytovanie informácií o termínoch, organizačných zmenách a priebehu kurzu. Právnym základom je spravidla plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred jej uzavretím.
Ochrana právnych nárokov
V nevyhnutných prípadoch môžeme údaje spracúvať na ochranu našich práv a oprávnených záujmov, napríklad pri riešení sporov alebo neuhradených záväzkov. Právnym základom môže byť článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa.
Analytické a marketingové účely
Ak na webovej stránke používame analytické alebo marketingové nástroje vyžadujúce súhlas, príslušné údaje spracúvame až po jeho udelení.

4. Ako dlho uchovávame osobné údaje?
Osobné údaje uchovávame iba počas obdobia potrebného na splnenie účelu, na ktorý boli získané. Údaje súvisiace s prihláškou a účasťou na kurze uchovávame počas trvania zmluvného vzťahu a následne počas obdobia potrebného na ochranu prípadných právnych nárokov. Účtovné a daňové doklady uchovávame počas zákonom stanovenej lehoty, spravidla 10 rokov, ak príslušný predpis neustanovuje inak. Údaje spracúvané na základe súhlasu uchovávame do jeho odvolania alebo do uplynutia vopred určenej lehoty.
Pred zverejnením doplníme konkrétne lehoty uchovávania alebo kritériá ich určenia podľa jednotlivých účelov.

5. Komu môžeme poskytovať osobné údaje?
Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené:Poskytovateľovi webhostingu.
Poskytovateľovi e-mailových služieb.
Poskytovateľovi systému prihlasovacích formulárov.
Účtovníkovi alebo poskytovateľovi účtovných služieb.
Poskytovateľom analytických nástrojov, ak ich používame.
Orgánom verejnej moci, ak to vyžadujú právne predpisy.
S poskytovateľmi, ktorí spracúvajú osobné údaje v našom mene, zabezpečujeme príslušné zmluvné a bezpečnostné opatrenia.Osobné údaje nepredávame tretím stranám.

6. Prenos osobných údajov do zahraničia
Ak využívame poskytovateľov služieb, ktorí spracúvajú osobné údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, zabezpečíme, aby bol takýto prenos uskutočňovaný v súlade s GDPR.
Konkrétne informácie o prípadných prenosoch a použitých zárukách doplníme podľa skutočne využívaných služieb.

7. Aké práva máte?
Podľa GDPR máte za príslušných zákonných podmienok právo:Na prístup k svojim osobným údajom.
Na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov.
Na vymazanie osobných údajov.
Na obmedzenie spracúvania.
Namietať proti spracúvaniu.
Na prenosnosť údajov.
Kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.Svoje práva môžete uplatniť prostredníctvom e-mailu info@kspj.sk. Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Web: www.dataprotection.gov.sk

8. Bezpečnosť osobných údajov
Pri spracúvaní osobných údajov prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím alebo neoprávneným zverejnením.Prístup k osobným údajom majú iba oprávnené osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich pracovných alebo organizačných úloh.

9. Povinnosť poskytnutia údajov
Poskytnutie údajov potrebných na vybavenie prihlášky a uzavretie zmluvy je nevyhnutné na zabezpečenie účasti na kurze. Ak účastník neposkytne požadované údaje, nemusí byť možné jeho prihlášku spracovať.Poskytnutie údajov v nepovinnom poli „Poznámka“ je dobrovoľné.

10. Zmeny zásad ochrany osobných údajov 
Tieto zásady môžeme aktualizovať, napríklad pri zmene právnych predpisov alebo spôsobu spracúvania osobných údajov. Aktuálne znenie bude vždy dostupné na webovej stránke KSPJ.sk.

Dátum účinnosti: 1. 10. 2026